Project management e Project leader

Il corso propone un’introduzione al Project management applicato al contesto delle biblioteche di pubblica lettura, offrendo strumenti e tecniche per trasformare un’idea in un progetto concreto e sostenibile. Attraverso un approccio pratico e interattivo, i partecipanti apprenderanno a pianificare, monitorare e gestire tutte le fasi di un progetto, con particolare attenzione agli obiettivi, alle risorse e ai tempi, sviluppando competenze di leadership e gestione delle relazioni con gli stakeholder. Il docente accoglierà con favore riferimenti a progetti concreti presentati dai partecipanti, oltre che esempi a buone pratiche.

Destinatari

• Amministratori e dirigenti pubblici

• Funzionari e responsabili di servizio

• Direttori di biblioteca e bibliotecari

• Operatori di enti locali

• Professionisti coinvolti nella progettazione di politiche pubbliche e servizi condivisi

• Trasmettere e promuovere la logica per progetti come modello di gestione;

• Fornire gli strumenti metodologici ed operativi necessari per pianificare, monitorare e controllare un progetto sotto il profilo della propria fattibilità e sostenibilità, con un focus particolare sulle tre dimensioni: scopo/obiettivo, risorse, tempo;

• Il ruolo del Project Manager come leader del team di progetto: il Project Leader.

• Approfondire gli obiettivi, i processi e i risultati di tutte le fasi di un progetto, con l’approccio della pianificazione e controllo attraverso le fasi del Project Management: Avvio, Pianificazione, Esecuzione, Monitoraggio, Controllo, Chiusura

Principi del Project Management

Definizione e componenti del progetto
Le dimensioni del progetto: scopo/obiettivo, risorse, tempo
Le tecniche di gestione: F.A.R.E.: Focalizzare, Analizzare, Risolvere, Eseguire

L’analisi di fattibilità del progetto

Fattibilità Tecnica
Fattibilità Amministrativa
Fattibilità Economica
L’analisi e gestione del rischio

Modulo 2 – La pianificazione e la gestione del progetto

Dal problem finding (rendersi conto del problema) al decision taking (passare all’azione)

Le fasi del progetto: allestimento, progettazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, completamento

I “dodici passi”:
- Sviluppo dell’idea e la qualità attesa (obiettivo e risultati)
- Gli stakeholder e le relazioni di valore/obiettivo
- Gli “sponsor”: chi sostiene il progetto
- La sintesi: la chart del progetto
- La definizione delle azioni (WBS)
- Organizzazione e formazione del team
- La temporizzazione (Gantt)
- Budget e risorse
- Analisi dei rischi
- Sistema di monitoraggio e indicatori
- Comunicazione e condivisione
- Lancio e avvio del progetto

Gestione: esecuzione, controllo, chiusura (o continuità)

Modulo 3 –Dal Project Manager al Project Leader

Caratteristiche e responsabilità

Ruolo e contesto organizzativo

Dal Project Manager al Project Leader
- Leadership e autorevolezza
- Comunicazione assertiva e applicazione nel contesto del progetto
- Responsabilità, reciprocità e relazioni
- Organizzazione e gestione del team